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在人际交往中,语言是我们表达自我、与他人沟通的关键工具。
而说话看似简单,却大有学问。
英国评论家赫兹里特曾说过:谈话的艺术是听和被听的艺术。
一个人说话太直白,往往容易伤人;太遮掩,又让人难以捉摸。
语言是思想的外衣。
高水平的说话,是思想深度、沟通技巧与人文关怀的完美融合。
01
高水平的说话建立在对沟通对象、场景和目的的精准把握之上。
它要求我们学会换位思考,深入洞悉对方的需求与情绪,而后再组织语言。
有效的沟通都遵循 “7 - 38 - 55 定律” 。
是指在沟通效果里,言辞内容占7%,声音语调占38%,肢体语言占55%。
这充分表明,高水平的说话不仅在于说了什么,更在于怎么去说。
02
在工作中,清晰且高效的表达是至关重要的。
比如汇报工作时,若过于直白地罗列问题,可能会让领导觉得你能力不足;
而太过遮掩,又无法准确传达关键信息,让领导觉得好像你什么都没做。
有水平的人一般会采用这样的汇报方式:“结论 - 原因 - 措施” 。
比如:“领导,这个项目提前完成了(结论)。一是团队成员高效协作,二是采用了新的技术方法提高了效率(原因)。后续我们会总结经验,形成内部文档供其他项目参考(措施)。”
这样的表达,既不会过于直白显得鲁莽,也不会遮掩得让人一头雾水,能让领导迅速抓住重点,了解项目全貌。
又比如与同事讨论方案,不要急于直白地否定对方,也不要含蓄到让对方根本 get不到你的想法。
你可以说:“你的想法很有创意,不过我在某个方面有不同看法,我们可以一起探讨下,看看能不能让方案更完善。”
先肯定再提出建议,既尊重了他人,又有利于推进工作,还能赢得同事的信任与好感。
03
在管理中,激励与引导下属是管理的核心。
如果说话太直白,可能会打击下属的积极性;太遮掩,下属又难以领会你的意图。
这时候可以运用 “事实 - 感受 - 期望” 的沟通方式。
例如:“小王,你这个月在客户拜访量上达到了部门最高(事实),这让我非常欣慰,能看出你对工作的积极态度(感受)。我希望你能继续保持,并且在客户转化率上再提升一些,相信以你的能力完全没问题(期望)。”
这样表达,既肯定了成绩,又提出了合理期望,能有效激励员工。
当面对员工失误时,也不要一味直白地指责,或者遮遮掩掩不愿提及。
可以这样说:“这次方案出现了数据错误,这会影响我们和客户的合作(事实),我有些担心后续的影响(感受)。我们一起分析下原因,看看下次怎么避免(解决措施)。”
以平和的态度引导员工反思,而不是让他们产生抵触情绪。
04
生活中,说话方式则更侧重于情感交流。
和家人沟通时,若说话太直白,容易引发家庭矛盾;太遮掩,又难以让家人理解自己。
可以采用 “倾听 - 理解 - 表达” 的方式。
比如孩子和你说在学校被同学欺负,你先认真倾听,然后说:“我能理解你当时肯定很委屈、很生气(理解)。你愿意和我说说具体发生了什么吗?我们一起想想办法(表达关心与解决意愿)。”
和朋友相处,幽默也是高水平说话的体现。
朋友抱怨加班辛苦,你可以说:“你这是为梦想‘加点班’呢,等忙完这阵,咱们找个时间好好放松放松。”
用轻松的话语缓解朋友的压力,而不是直白地说 “大家都加班,你抱怨啥”,也不是遮掩自己的关心,让朋友觉得你冷漠。
写在最后
说话有水平的人,都会掌握人际交往的密码,从而
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(第1/2页/1720字/51阅)
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